En ocasiones los archivo que queremos mandar por correo ocupan tanto que cuesta una eternidad el mandarlo. Si este es tu caso y no sabes como reducir el tamaño, encontraras en este tutorial la forma más sencilla de comprimir un archivo en ZIP para mandarlo por correo.
No te preocupes si no tienes nociones avanzadas en este tema ya que esta guía esta elaborada para que cualquier persona pueda realizarla.
Cómo comprimir un archivo en ZIP para mandarlo por correo
Una cosa tan cotidiana, como es comprimir o mandar por correo un archivo, no debería ser tan complicado y en realidad no lo es. Basta seguir los pasos que te ponemos a continuación para realizar esta tarea.
# Comprimir un solo archivo
- En primer lo primero que debes hacer es elegir el archivo que quieres mandar por correo.
- A continuación elige la opción «Enviar a«.
- Selecciona «Carpeta comprimida (en ZIP)».
- A partir de este momento tendrás creada la carpeta .ZIP, la cual, podrás cambiar de nombre y usarla para mandar por correo.
# Comprimir varios archivos y/o carpetas
- Para comprimir más de un archivo debes presionar la tecla «Ctrl» y clickear en cada archivo a comprimir.
- Completado la selección de archivos, pulsa con el botón derecho del ratón y elige la opción «Enviar a«.
- Se abrirán nuevas opciones, selecciona «Carpeta comprimida (en ZIP)«.
- Tras el paso anterior se creara un archivo .zip que incluye todos los archivos seleccionados.
# Otra forma de comprimir archivos (compresores)
Si dispones de un compresor como Winzip, Winrar, etc la forma de comprimir varia un poco.
- Selecciona el archivo o los archivos que quieras comprimir.
- Ahora clickea con el botón derecho del ratón sobre ellos.
- Selecciona la opción «Winzip» (o el compresor que tengas).
- Para finalizar elige la opción «Añadir a (nombredelarchivo).zip«.
- Tras el paso anterior puedes cambiar el nombre y guardar el archivo .zip donde quieras.
# Cómo mandar el archivo ZIP por correo
Una vez tenemos creado el archivo .zip es hora de mandarlo por correo electrónico. ¿Cómo? de la siguiente manera.
- Entra en tu correo (imaginemos que es Gmail) y pincha en «Redactar«.
- De la ventana que se nos abre nos interesa la opción «Adjuntar archivos» es el icono que parece un clip a la derecha del botón de «Enviar«.
- Clickea en «Adjuntar archivos» y busca la ubicación donde hayas guardado el archivo .zip.
- Cuando lo tengas ubicado, clickea dos veces sobre el.
- Se iniciara el paso para añadirlo al correo que vas a mandar.
- Completado el anterior paso, rellena los campos de «Destinatario», «Asunto» y pulsa en el botón «Enviar«.
Apuntes finales
¿Qué conseguimos al comprimir un archivo? pues básicamente reducimos el peso de este. Esto es algo fundamental sobretodo si queremos mandarlo por correo ya que el tiempo que se tarda en mandarse se reduce considerablemente. Además en este tipo de archivo podemos incluir videos, fotos, documentos, etc.
Actualmente enviamos cientos de correos electrónicos al mes, y gracias a la compresión de archivos podemos ahorrar mucho tiempo a la hora de enviarlos, siendo clave para agilizar nuestro trabajo.