En el tutorial que verás a continuación te mostraremos cómo comprimir un archivo PDF muy pesado para poder enviarlo por correo o cualquier otro medio. Aunque antes debes saber que este PDF debe ser pesado para que se note una gran diferencia de peso. Si tu PDF es básicamente un par de páginas con solo texto será muy difícil quitarle tamaño.
Cómo comprimir un archivo PDF paso a paso
En primer lugar comentarte que existen varias opciones para comprimir un PDF, las cuales, podemos diferenciarlas en dos: modo Online y con programas. Empezaremos por el modo Online para comprimir un archivo PDF ya que no vas a necesitar instalar nada y encima es gratis.
1 – Comprimir archivos PDF Online
- En primer lugar debemos ir a la siguiente dirección: https://smallpdf.com/es.
- Una vez en la página web elegimos la opción «Comprimir PDF«.
- Se nos abrirá una nueva ventana con dos opciones «Suelta aquí el PDF» y «Elige un archivo«, elegimos la opción «Elige un archivo«.
- Con esto se nos abrirá una ventana nueva donde tenemos que buscar el archivo a comprimir de nuestro ordenador, selecciónalo y pulsa en el botón «Abrir«.
- Se iniciara el proceso de subida del PDF, suele tardar dependiendo de tu conexión.
- Completada la subida se nos mostrara una nueva ventana con lo que ocupa el archivo PDF y lo que ocupara cuando se comprima.
- Ahora deberás clickear en «Descargar Archivo«, esto iniciara la descarga del PDF ya comprimido.
- Para saber donde se ha descargado deberás clickear con el botón derecho en el archivo descargado que se muestra en la parte inferior izquierda de la pantalla y seleccionar «Mostrar carpeta de destino«.
Si no te ha quedado claro hecha un vistazo a este videotutorial.
Cómo comprobaras la reducción será muy grande, en algunos casos, de hasta 1/3 del tamaño original. Aunque esto dependerá mucho de las imágenes que contenga el archivo PDF.
A partir de este momento ya tendrás tu archivo PDF comprimido listo para ser enviado por correo electrónico o por el sistema que más te guste.
2 – Comprimir archivos PDF con Word
Para el siguiente tutorial usaremos Word para comprimir el archivo PDF.
- El primer paso es clickear en el archivo PDF a comprimir con el botón derecho del ratón, selecciona la opción «Abrir con» y elige «Word«.
- En la parte superior de la pantalla se nos presentara la opción «Comprimir imágenes» clickea en ella.
- Se nos abrirá una nueva ventana (comprimir imágenes) donde debemos deshabilitar la opción «Aplicar solo a esta imagen» (opciones de compresión) y marcar la casilla «Correo electronico (96ppi) minimiza el tamaño de los documentos para compartir» y finaliza pulsando en «Aceptar«.
- A continuación clickeamos en la pestaña «Archivo» y «Opciones«.
- En «Opciones de Word» clickeamos en «Avanzadas» y buscamos la opción «Establecer salida de destino predeterminada en:» para elegir «96ppp» y pulsar en «Aceptar«.
- Ya solo nos queda guardar, así que vamos a «Guardar como«, cambiamos el nombre del archivo, elegimos el «Tipo» en «PDF» y pulsamos en «Guardar«.
Si no te ha resultado clarificador, mira este videotutorial.
Apuntes finales
Con este tutorial habrás podido comprimir un archivo PDF para enviar por email al máximo e incluso a más de la mitad de lo que pesaba en un principio. Además, da igual que el PDF tenga imágenes ya que la forma de cómo comprimir un archivo PDF con imágenes o sin ellas es el mismo.
Tan solo esperamos que te haya resultado útil este tutorial y puedas llevar a cabo esta tarea de forma sencilla y rápida.