La gran cantidad de paquetes que tiene Microsoft Office hace que dudemos mucho cual es más indicado para el uso que le damos a dar. Por este motivo he ideado una guía donde te explico los puntos a tener en cuenta para dar con el más adecuado a tus necesidades, sobretodo, para no gastar más de lo debido. ¿Te interesa? Pues continua leyendo.
Como elegir y comprar el mejor paquete de Microsoft Office
A la hora de elegir y, sobretodo, comprar uno de los múltiples paquetes que tiene la suite Office, es recomendable evaluar una serie de puntos, lo cuales, nos dirán hasta que punto es bueno ese paquete para mis necesidades o no. ¿Cuales son estos puntos? Te los muestro y analizo.
¿Sabes cuantos programas necesitas de la suite?
Conocer los programas que vas a usar es uno de los puntos más importantes a tener en cuenta a la hora de comprar uno de estos paquetes. Esto es debido a que, si solo vas a usar el Excel, ¿para qué quieres los demás? Vamos que estarías pagando más dinero por algo que no vas a usar. En este sentido tendrías que valorar comprar lo programas por separado.
Otro punto, estrechamente ligado con este, es saber si prefieres el programa o paquete en formato físico o por código de activación. Office nos da estas dos posibilidades, de las cuales, el código de activación es la más barata. Claro esta que ira en función del gusto de si te gusta tenerlo para “tocarlo” o simplemente quieres gastar menos dinero.
¿Vas a usar Office para uso doméstico o profesional?
Saber que tipo de uso vas a dar al paquete de Office, es decir, si lo quieres para algo doméstico o profesional, te ayudara a decantarte por uno y otro paquete. Por lo general, los paquetes profesionales, incluyen muchos más programas lo que encarece el producto.
Mientras que, si vas a usarlo para uso doméstico, puedes optar por paquetes cuyos programas son menos numerosos que abaratan considerablemente el precio final.
¿Cuantas personas y dispositivos van a usar Office?
Por lo general, los paquetes de Office, suelen incluir una sola licencia, es decir, si queremos instalarlos en varios equipos vamos a necesitar una licencia por equipo. Para uso doméstico no vamos a tener problemas si queremos instalarlo en varios equipos siempre y cuando se vaya turnando el uso en cada pc.
En caso de que lo quieras para una empresa o seas familia numerosa que necesite si o si el uso continuado de la suite, tendremos que optar por la compra de paquetes que cuenten con hasta cinco licencias como el paquete de Office 365.
¿Quieres Office para siempre o no?
En función de tu respuesta podrás optar a pagar una licencia perpetua o a optar por una suscripción. Esto va a depender más de las necesidades a corto y largo plazo por lo que debes tener una respuesta muy concreta. Me explico, si quieres usar Office durante años, lo mejor, es optar por un la compra perpetua salvo que vayas a usarlo para trabajar.
¿En que cambia que lo use para trabajar? Principalmente en que, la suscripción, permite disfrutar de actualizaciones mensuales gratuitas y de otra serie de ventajas como llamadas por Skype. Dichas mensualidades van genial para empresas y, encima, puedes elegir pago mensual o anual.
¿Vas a guardar datos en la nube?
Hay diferencias muy notables entre los diferentes paquetes y una de ellas, es la posibilidad de compartir archivos sin necesidad de estar al lado de la persona. ¿Cómo? Mediante almacenamiento en la nube. El guardar todo tipo de datos, archivos, etc te permitirá compartirlos tanto si eres empresa como estudiante, profesor, etc con quien quieras.
Aquí, uno de los paquetes que más destaca, es Office 365, el cual, te da acceso a poder almacenar hasta 1 TB de información en la nube. El mayor problema de este paquete es que vamos a tener que pagar algo más de dinero que en el resto de paquetes.
¿Cual es el mejor paquete de Microsoft Office para mi?
Me resulta complicado determinar cual es el mejor paquete para ti dado que no se si eres un trabajado, estudiante, etc. No obstante, si puedo mostrarte los puntos fuertes y débiles de cada paquete para que puedas elegir el que mejor se adapte a tus necesidades.
Paquete de Microsoft Office 2016
Si quieres disfrutar de los programas Excel, Word, Powerpoint o OneNote sin gastar mucho dinero, este paquete, es la opción más acertada y barata que encontraras. Su versión “Hogar y Estudiantes” permite disfrutar de estas herramientas por poco dinero.
El mayor problema que le puedo encontrar es la compatibilidad. ¿Por qué? Tan solo es compatible con Windows (7, 8, 10, 11) no con Mac.
Microsoft Office 2019
Una versión superior a la anterior es Office 2019. Este paquete dispone de dos versiones distintas y son: Hogar y Estudiantes (Home and Students) y Profesional Plus. Ambas otorgan una licencia para un equipo (pc o mac) de por vida.
De las dos versiones, la Hogar y Estudiantes, es la más básica de todas ya que cuenta con los programas Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Mientras que la versión Plus añade, a estos programas, Publisher, Access y Outlook. La diferencia entre uno y otro paquete solo es la presencia de más o menos programas.
Asimismo, disponemos de dos opciones de compra, que son: mediante código de activación que nos llega al email dado y que resulta ser la más barata y la otra es en formato físico.
Microsoft Office 365
Hasta la salida de Office 2021, Office 365, era la versión Top de todos los paquetes. En la actualidad sigue siendo una de las más potentes pero también de las más caras. Su principal ventaja radica en que la podemos instalar tanto en ordenadores Pc como en Mac y en teléfonos móviles y tablets.
Dispone de 3 versiones diferentes y son: Personal, Familia y Empresa. Cada cual cuenta con más o menos programas y, además, disponen de 2 precios diferentes que van en razón de si lo queremos para un solo ordenador (Personal) o hasta 5 computadoras (Home).
A estos programas debemos sumarle otras opciones incluidas como el poder almacenar hasta 1 TB de información en la Nube, 60 minutos de llamadas gratuitas al mes para usar Skype.
Microsoft Office 2021
Es el paquete más moderno y nuevo de Office y se caracteriza por ser en formato físico y licencia perpetua. Otra característica a destacar es que servirá tanto para Windows como para Mac. A esto hay que sumarle que incluirá 60 días de soporte gratis.
¿Qué es Microsoft Office?
Office es una suite compuesta de diversas aplicaciones creadas por Microsoft. Este conjunto de aplicaciones denominados paquetes incluyen programas destinados a la realización de diversas tareas como creación de notas, hojas de calculo, herramientas de texto, base de datos, presentación de diapositivas, administración de correos electrónicos, etc.
Entre la gran cantidad de versiones existentes existen 3 tipos muy concretos, los cuales, van destinados a un publico en concreto, estas versiones son, Students (para estudiantes), Home (uso doméstico) y Professional Plus (profesionales).
¿Que aplicaciones o programas integran Microsoft Office?
A estas alturas ya sabrás que hay diferentes paquetes, los cuales, incluyen un número concreto de aplicaciones en función de la versión y precio que cuesten. No obstante, estas son las aplicaciones que podemos encontrar.
- Word: Una potente herramienta para crear textos con la cual podemos cambiar las fuentes, tamaño de letra, corregir textos, añadir imágenes, etc.
- Excel: Esta aplicación te permite crear hojas de calculo con las que poder realizar operaciones matemáticas. Asimismo, cuenta con la posibilidad de añadir otros datos, imagenes, gráficos, etc. Es muy usada para comercios, especialmente, para facturas, contabilidad, etc.
- PowerPoint: Es la aplicación destinada a crear diversas presentaciones ya sean mediante videos como imágenes, diapositivas, sonidos, etc.
- Skype for Bussines: Una aplicación con la que, las personas, pueden comunicarse y verse en tiempo real. Muy usada en conferencias.
- Access: Básicamente es una aplicación con la que podemos gestionar bases de datos de todo tipo. Es usada tanto a nivel profesional como doméstico.
- Outlook: Su tarea consiste en facilitarnos la administración de correos y contactos que tengamos.
- Publisher: Bastante similar a Word pero mucho más sencilla lo que la hace muy adecuada para pricipiantes.
- Visio: Herramienta bastante compleja destinada a la creación de diagramas ya sean planos de una construcción como organigramas, diagramas de flujo de datos, mapas 3D, modelos de procesos de negocio, diagrama de carriles, etc.
- Teams: Una aplicación pensada en dar solución a los problemas de comunicación entre empresas para ello cuenta con un chat persistente entre trabajadores y una serie de extras como almacenamiento de archivos, reuniones de video, etc.
- Project: Más pensada en administradores o jefes de empresa posibilitando la organización de tareas, evitar salirse del presupuesto, calcular gastos, etc-
Ventajas y desventajas de usar Office
Como todo en la vida, hay cosas buenas y malas. En este caso, Office, tiene sus ventajas y sus inconvenientes, los cuales, te muestro a continuación para que valores si te compensa comprarlo o no.
Ventajas de usar Office
- Son aplicaciones usadas en casi todos los trabajos.
- Son herramientas muy intuitivas.
- Da acceso a almacenamiento en la nube.
- Disponen de multitud de tutoriales en Youtube.
- Tiene una alta compatibilidad con los sistemas operativos.
- Permite añadir el contenido de los PDF directamente en Word.
- Los pagos mensuales y anuales cuentan con actualizaciones automáticas.
- Sus precios son muy variados aptos para todo el mundo.
- Las aplicaciones cuentan de guardado automático.
Desventajas de usar Office
- Algunos paquetes ya no cuentan con actualizaciones.
- Cada licencia que compramos, a excepción de alguna, solo permite ser usado en un pc.
- Si queremos sacar el máximo de cada aplicación vamos a necesitar muchas horas de estudio.
- La diferencia de precio del formato físico con el de código.